De fleste IT-problemene vi rykker ut på i små bedrifter er ikke avanserte angrep. Det er hverdagslige feil som får lov til å ligge til de blir dyre. Her er fem av de vanligste, og hva de faktisk koster når det smeller.
1. Ingen ekte backup
En kopi som ligger på samme maskin er ikke backup. Når disken ryker, eller et virus krypterer filene, ryker kopien med. En ekte backup er adskilt fra maskinen og testet med jevne mellomrom. Uten den kan en enkelt uheldig dag koste deg år med dokumenter.
2. Samme passord overalt
Lekker passordet ett sted, lekker det alle steder. En passordhåndterer løser dette for noen hundrelapper i året, og gjør hverdagen enklere på kjøpet. Kombinert med tofaktorpålogging stopper det de aller fleste innbruddsforsøk.
3. Ansatte som slutter beholder tilgang
Når noen slutter, blir kontoene ofte stående åpne i månedsvis. Det er både en sikkerhetsrisiko og en lisensutgift du betaler for ingenting. En enkel sjekkliste ved oppsigelse rydder opp i dette på minutter.
4. Programvare som aldri oppdateres
Gamle versjoner av Windows, nettlesere og programmer er den vanligste veien inn for skadevare. Oppdateringer tetter hullene. La maskinene oppdatere seg automatisk, så slipper du å huske på det.
5. Ingen som har ansvaret
Den dyreste tabben er at IT er alles og ingens ansvar. Da blir ingenting fulgt opp før noe stopper. Én fast person eller partner som kjenner systemene gjør at små problemer blir løst før de vokser.
Det billigste tidspunktet å rydde opp i IT-en på er før noe går galt.
Kjenner du igjen et par av disse, er du i godt selskap. De fleste tar en runde på alle fem først etter at noe har skjedd. Vil du ha en uforpliktende gjennomgang før det, hjelper vi gjerne.